Sowohl in den Postämtern als auch in der zentralen Telegrammverteilerstelle in Warschau wurden Telegramme auf standardisierte Telegrammformular erfasst oder Telexstreifen eingeklebt. Die Rückseite des für die Telegrammaufnahme benutzten Telegrammformulars enthält Empfehlungen für die Bearbeitung von Telegrammen.

Empfehlungen Ein Telegramm mit Wünschen (Namenstag, Festtage usw.) nicht später als zwei Tage  vor der Zustellung losschicken, dieses kennzeichnen mit Hinweis =TDx= Um die Zustellung eines Telegramms zu beschleunigen, an einen Ort in dem kein Postamt tätig ist, soll auf dem Telegramm der Hinweis =XP=  oder der Hinweis =POSŁAŃCEM= (mit Bote) hinzugefügt werden. Um die Zustellung eines Telegramms an einen Adressaten, der ein Telefon oder ein Fernschreiber besitzt, zu beschleunigen, adressiert man nach folgenden Beispielen: 1) =TF= 286731 =SZYMANIK WARSZAWA = (falls der Empfänger ein Telefon hat) 2) =TLX= 81242 =METALEXPORT WARSZAWA = (falls der Empfänger einen  Fernschreiber hat) Wenn der Empfänger das Telegramm eigenhändig (persönlich) in Empfang nehmen soll, soll man vor der Anschrift den Hinweis =MP=  vermerken. Die Anbringung des Hinweises vor der Anschrift  =PILNY= (eilig) beschleunigt die Zustellung des Telegramms.